不正打刻の問題

どんな会社でも起こりうる出退勤管理が手書きやタイムカードでの問題について

タイムカードの弱点を克服する、新しい勤怠管理「KING OF TIME for おまかせ はたラクサポート」が不正打刻の問題の解決の糸口になります!

出退勤は仕事始めと終わりの大事な業務の1つです。勤怠管理を疎かにすることでの損害は計り知れません。手書き管理やタイムカードからの勤怠管理を、クラウド勤怠管理システムへの変更を是非ご検討ください。(クラウド勤怠管理はご利用者一人一人に専用IDを割り振ることで管理するサービスで不正打刻を解決します)

日常茶飯事の不正な出退勤打刻、心当たりありませんか?見逃していませんか?「なりすまし」や「改ざん」のリスクを回避できた事例がございます。

CASE1について・・・社員が遅刻しそうになった時、社外から会社へ電話しアルバイトの方にタイムカードを押させていたことが判明。発覚したタイミングはアルバイトさんの退職理由で発覚。こんなことを日常的にお願いされたら辞めたくもなりますよね。

解決策:「KING OF TIME おまかせ はたラクサポート」クラウド勤怠管理を導入することで、社員の出退勤打刻を自身の端末から必須とすることで解決できました。更に勤怠管理体制を強化する場合にはGPSとの連動をすることで遠隔からでも管理者は確認できるようになります。

CASE2・CASE3について・・・残業代目当ての不正打刻です。社内でも管理する立場の人が不正打刻をしていれば、それが部下にも浸透し習慣になってしまう可能性もありますよね。

解決策:出退勤データを一覧化できるクラウド勤怠管理を導入することで特定の不自然な打刻履歴を速やかにキャッチ。出退勤データは5年間保存することも可能です。過去分も含めて明らかに突出した出退勤の打刻情報を調べることも可能です。

CASE4について・・・アルバイトリーダーが不正打刻をしたケースです。

解決策:「KING OF TIME おまかせ はたラクサポート」クラウド勤怠管理の管理者専用IDでリアルタイムに管理する事により防ぐことが出来ます。
知っておきたい知識

勤怠の改ざんが発覚!?知っておきたい、刑法違反について

不正打刻をしていた場合、刑法違反になります。刑法に定められた詐欺罪となる場合があります。「詐欺」とは、他人を騙してお金や物を騙し取ることです。

勤怠の改ざんが発覚! ? 知っておきたい、 民法違反について

あなたの雇用主から法律上根拠のないお金を多く取り、利益を侵害するという意味で、法律違反となります。 民法違反、 民法704条では【悪意の受益者の返還義務等】 悪意の受益者は、その受けた利益に利息を付して返還しなければならない。この場合において、なお損害があるときは、その賠償の責任を負うことになります。

勤怠の改ざんが発覚! ? 知っておきたい、 労働契約違反について

不正打刻をしていた場合アルバイトの立場であっても、最悪懲戒解雇(クビ)になります。 労働契約違反 です。ただ、必ずクビになるわけではありません。不正打刻を手伝った人も懲戒解雇になる可能性があります(過去に不正打刻を手伝った人が、不正をした人と一緒に懲戒解雇が認められた裁判例があります)。「不正を手伝っただけで何も得していないから大丈夫」とはなりません。

新しい勤怠管理「KING OF TIME for おまかせ はたラクサポート」のクラウド勤怠管理が解決にも役立ちます。クラウド勤怠管理を導入いただくことで不正打刻は未然に防ぐことができます。働きやすいクリーンな職場環境を実現しませんか。

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