導入メリット ➀ クラウド勤怠管理は柔軟な勤務形態に対応しています。
・クラウド勤怠管理はフレックス ・変形労働・その他、複雑なシフト管理をされている場合でも使いやすい仕様になります。
・予め、ご利用者全員分の専用のIDが割り振られることで利用者を特定し管理します。管理者の方は専用IDを発行します。管理者専用IDで遠隔からもでもリアルタイムに勤怠状況の管理できるようになります。
・社内でお使いの共有で利用しているパソコンを出退勤の打刻端末としても利用可能です。導入後、インターネットで勤怠専用URLにアクセスし出退勤の打刻をします。
・社外利用（出張等にも）、在宅勤務・テレワーク・直行直帰等がある場合の勤務形態に対応しています。
※導入の際、お客様のご希望により勤怠管理とＧＰＳ位置情報を連携させることも可能です。
導入メリット② 多彩な打刻方法がご利用可能です。
・ご自身のパソコン・スマートフォン（フィーチャーフォン含む）・タブレット端末などでも出退勤打刻が可能です。
※インターネット接続されている、お手持ちの上記のデジタル端末でご利用いただけます。導入後も、ご自身の手慣れた端末で出退勤出来るのはとても便利ですよね。
他にも交通機関のＩＣカードで打刻できるもの や 指紋認証 や 指静脈認証 での出退勤打刻にも対応しています。
※その他の打刻方法は別ページへ
導入メリット③ 勤怠管理コストの軽減になります。
手書きやタイムカードの場合、配布・回収・集計・給与計算等の業務に管理コストが発生していますよね。企業の人員が増加すればするほど、バックオフィスに業務負荷がかかっています。クラウド勤怠管理の導入で改善できます。
クラウド勤怠管理は圧倒的な速度で業務効率改善に繋げます。
業務管理コスト削減➀ 集計業務にかける時間を短縮 ： 目安10秒程度
・リアルタイムに出退勤状況を勤怠データとして自動集計し確認できます。
業務管理コスト削減➁ CSV出力にかかるデータ処理作業 50名～100名規模の場合：目安2～3秒程度
・勤怠状況をCSVでデータ出力する場合、速度は数秒で行えます。集計の時間短縮にも繋がります。
業務管理コスト削減➂ 必要な情報を探してアクセスするまで ： 目安10～15秒
・出退勤データはクラウド上で最大5年間保管されます。※全てクラウド保存されている
業務管理コスト削減➃ ※初期設定後の利用の場合、給与ソフト連携されている場合：目安5～10秒
・各種給与計算ソフトに合わせた形で出力することで、容易にソフトへのデータ連携が可能です。
勤怠管理、給与計算、会計管理、労務管理、ID管理を効率化する対象サービス※の初期設定やデータ投入支援、利用中のトラブル対応などのお困りごとをトータルサポートするサービスとしてご活用いただけます。
KING OF TIME for おまかせ はたラクサポートは出退勤の打刻で集計したデータを給与計算ソフトに連携することでバックオフィス業務を効率化するクラウド型サービスです。
導入メリット④ バージョンUPも自動更新・追加費用なし。
更に、最新のアプリケーションが更新される為、ランニングコストが変わらずに今後もサービスの拡充もさます。※利便性や機能が良くなるのは嬉しいですね。
まだまだ続く導入メリット⑤ 従業員満足度の向上にも繋がります。
従業員満足 ➀不要な管理にかかっていた時間コストをカットすることで業務負担を軽減。
ワークライフバランスの見直しや改善に繋がり、柔軟な勤務体制へシフトしていくことも可能です。
従業員満足 ➁休暇・有給の取得等は出退勤の画面から申請がスムーズになります。
書類を使わなくて済む為、社内でペーパーレス化にも繋がります。また残業や休暇の申請方法の承認も全てオンライン化することで管理者側の管理面でも無駄な業務を減らせます。
職場には育児や介護・通院等、様々な事と両立して働く人もいますよね、急な休暇や早退等を会社に申請する本人は心苦しいものです。クラウド勤怠管理は連絡・休暇申請機能や承認機能が備わっておりスムーズな申請が出来ることは利用者のメリットになります。そして管理者側の負担も減ります。
従業員満足 ➂ 離職率の低下・優秀な人材の確保にも繋がります。
これからの時代は求人を募集していている企業がデジタル化推進されているのかも応募者の企業選択の指標になりますので導入検討してみてください。クラウド勤怠管理は多様な勤務形態を取り入れる際には欠かせない出退勤管理ツールになります。ITツールを使える人材の確保にもなり、更に育成することで企業の発展にも繋がります。
従業員満足 ④ 営業管理のツールの指標の一つにもなりますよ。
営業担当者・店舗等の配置人員の出退勤状況をリアルタイムに管理します。貴社のシステム等と利用していただければ、生産性の向上や時間効率の見直しに役立ちますね。
働きやすい職場へのＩＴツールとして、取り入れてみませんか？今なら初期費用無料・初月無料・解約金等も発生しません。月額料金は税込み3,850円+（ID利用料330円×一人数分）でご利用いただけます。※10名様でご利用の場合は税込み月々7,150円です。
導入メリット⑥ 導入費用が無料です。
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